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海外事业部财务信息化上线完美收官

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海外事业部财务信息化上线完美收官

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近日,万宝项目公司克服人员不足等困难,终于正式完成财务信息化上线运行,标志着海外事业部财务信息化上线工作完美收官。

公司及海外事业部高度重视信息化建设,要求刚果(金)区域各项目今年必须全面上线金蝶云新系统。金刚、穆松尼项目公司于今年初先后完成财务信息化上线,万宝项目公司财务信息化上线工作成为重点。

为实现信息化上线,项目公司采取如下措施:

一是解决了网络问题。刚果(金)网络基础设施较为落后,项目部日常办公主要以WIFI路由器为主,网速较慢,达不到新系统的上线要求。从去年底开始,项目公司积极联系了当地多个网络供应商,经过反复对比后选用了其中一家的宽带。但经过现场多次安装调配和测试,网速始终不稳定且成本费用较高,综合考虑最后还是放弃这一方案,这在一定程度上也影响了新系统上线的进度。项目公司工作人员集思广益,经过反复测试,使用WIFI路由器配合网络加速器的组合取得成功,新系统运行稳定且大大节省了网络费用。

二是对项目公司财务、库房人员进行培训。股份公司、事业部及刚果(金)区域各级财务部门联动起来,对项目公司进行了多方面的帮扶和指导,帮助项目公司帮助解决了相关工作人员短缺及没有操作经验的困难。

三是对前期数据进行补录。海外事业部对项目公司信息化上线提供了大力支持,于6月份委派财务管理部黄亮经理到现场进行帮服指导。他到现场后,先了解了项目公司信息化的落后原因及人员对系统的认识现状,对新系统试运行阶段遇到的各种问题进行了梳理。接着,他立即组织成立工作小组,和大家一起补录了今年1至6月份的新系统凭证,建立系统各模块的关联,做好新旧系统的比较和衔接。最终,在不影响正常财务结账和数据报表报送的基础上,同步完成了各项财务信息化初始化和补录工作。7月中旬,刚果(金)区域刘忠贵经理又组织了金刚和穆松尼项目公司的财务人员专门来到万宝项目公司现场。他们对金蝶云新系统整体进行了最后的梳理和调整,完善了流程权限,完成了对财务、物资、综合办公室等部门工作人员的培训。

截至目前,万宝项目公司金蝶云新系统已正式运行接近一个月的时间,期间,各项模块运行正常,系统功能均达到了预期要求。这也意味着,海外事业部刚果(金)区域最后一个项目公司信息化上线工作完成,实现了刚果(金)区域全面上线信息化的完美收官。(易江峰


时间:2021-09-27   访问量:158

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